برعاية السيد رئيس جامعة ديالى الاستاذ الدكتور عبد المنعم عباس كريم المحترم أقام قسم علوم الحاسبات في كلية التربية للعلوم الصرفة جامعة ديالى ورشة عمل عن (تطبيقات اكسل في العمل الاداري) اون لاين باستخدام تطبيق ZOOM.
وهدفت الندوة التي القا محاورها أ.م.د. سلام عبد الخالق نعمان و م.د. احمد خضير عباس. واستهلت الورشة بتقديم موجز عن برامج وتطبيقات معالجة البيانات والتعريف بنظام معالجة الجداول اكسل والامكانيات المتاحة فيه.
وتضمنت الورشة عدة محاور تناول المحور الاول شرح لشيت الغيابات في اكسل وكيفية ادخال البيانات فيه والحصول على المعلومات اللازمة حول الطلبة الذين تجاوزوا الحد المسموح به.
اما في المحور الثاني تم التطرق الى جدول اكسل الخاص بحساب خلاصة الخدمة، بعد ان يتم ادخال فترات الانقطاع عن الخدمة وفترات الخدمة المضافة، يقوم اكسل بحساب صافي الخدمة باليوم والشهر والسنة وايضا موعد استحقاق العلاوة السنوية
المحور الثالث خصص لشرح عملية توثيق النشاطات السنوية للتدريسيين، مثل الندوات والدورات والبحوث وغيرها، وبعد ادخال البيانات اللازمة ومن خلال جدول اكسل هذا، الحصول على احصائيات مختلفة مثل عدد النشاطات لكل استاذ، او عدد مرات قيام التدريسي بنشاط معين (مثلا كم بحث)، او عدد نشاط معين لكل التدريسيين (مثلا كم بحث لكل التدريسيين)
تم التركيز في المحور حول عملية فهرسة وارشفة الكتب الرسمية والوثائق المختلفة، ومن هذا التطبيق تم التحول الى الاضبارة الالكترونية، يوفر هذا التطبيق امكانية البحث عن اي مستند بمجرد كتابة اي شيء ممن ان يحتويه. يمكن البحث عن طريق رقم الكتاب، تاريخه، جهة الاصدار، الموضوع وايضا نقطة دالة يحتويها المستند. التطبيق يوفر لنا رابط للوصول الى المستند في الحاسبة ومن ثم اجراء المعاينة اللازمة او طباعة نسخة، دون اللجوء الى الاضبارة التقليدية.
