برعاية رئيس جامعة العين الأستاذ الدكتور شفيق شاكر شفيق المولى، أقام مركز التعليم المستمر في الجامعة دورة لتنمية وتطوير المهارات الإدارية للكوادر الوظيفية لمختلف الأقسام والوحدات الإدارية استمرت للأيام 2 – 3 – 11 من آب 2022 حاضر فيها كل من مدير مكتب رئيس جامعة العين حسين غثيث طاهر، مسؤول الشعبة الادارية في كلية التقنيات الصحية والطبية علي حسن محمد و مدير قسم الموارد البشرية في جامعة العين مصطفى احمد طه في قاعة المؤتمرات في البناية A في الجامعة.
وتناولت الدورة في يومها الأول الذي كان محوره مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب، إلى أهمية وظيفة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الحديثة، والحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة، الإشراف على جميع الأعمال الإدارية، تسهيل تدفق المعاملات، وإنجاز العمل في الوقت المطلوب، عناصر ضغوط العمل التي تتعرض لها وظيفة السكرتارية و إدارة المكاتب الحديثة.
وتطرق اليوم الثاني والذي كان محوره المخاطبات الإدارية وصياغة الكتب، إلى كيفية عمل المراسلات الإدارية وطرق إنشاء الكتب الرسمية ومعرفة التسلسلات الإدارية عند المخاطبات الرسمية ، كيفية كتابة المذكرة والقرارات والمطالعات والرد عليها.
وتناول اليوم الثالث والذي كان محوره تنمية مهارات التنظيم الإداري، إلى مفهوم التنظيم الإداري ومبادئه وفوائده، وتأثير التنظيم الإداري على الجانب العملي للموظف، ضرورة إعداد خطط التنظيم قصيرة وبعيدة المدى ومالها من تأثير ايجابي في عملية تسهيل العمل الإداري على الموظف وتوزيع الجهد والوقت للحصول على افضل النتائج وأكبر انتاجية للموظف في اداء عمله وتحقيق الأهداف والمتطلبات التنظيمية للمؤسسات الربحية والخدمية.
